Ihr wollt etwas posten. Eigentlich ist auch klar, was: ein Rückblick auf die Veranstaltung vom Wochenende. Aber die Fotos fehlen noch. Bei einer Info seid ihr euch nicht ganz sicher. Und dann möchte noch jemand den fertigen Beitrag freigeben. Also wartet ihr. Und wenn endlich alles da ist? Habt ihr selbst gerade keine Zeit mehr. Der Redaktionsplan gerät durcheinander und aus einem eigentlich einfachen Post wird eine ziemlich zähe Angelegenheit.
Social-Media-Arbeit im Verein muss aber nicht immer davon abhängen, dass euch jemand etwas schickt. Ihr habt wahrscheinlich schon jede Menge Inhalte, aus denen ihr Beiträge machen könnt: eure Satzung, eure Website, Jahresberichte oder einen Veranstaltungskalender.
Hier kommen zwölf Post-Ideen aus solchen vorhandenen Quellen. Der Gedanke dahinter: Ihr nutzt Informationen, die bereits öffentlich oder für die Kommunikation freigegeben sind. Im Idealfall könnt ihr damit selbst loslegen, ohne erst neue Infos oder eine weitere Abstimmung einzuholen. (Natürlich ist nicht automatisch jedes interne Dokument zur Veröffentlichung gedacht. Nutzt daraus nur das, was ihr auch nach außen kommunizieren dürft.)
Podcastfolge anhören:
Key Takeaways
- Bereits öffentliche oder freigegebene Inhalte liefern Post-Ideen, ohne dass ihr neue Informationen einholen müsst.
- Verbindet euren Vereinszweck und eure Werte mit konkreten Beispielen aus eurer Arbeit.
- Postet Informationen zum Unterstützen und Mitmachen regelmäßig, statt sie nur einmal zu veröffentlichen.
- Bereitet einen Beitragsvorrat vor, damit fehlende Fotos oder ausstehende Antworten euren Redaktionsplan nicht ausbremsen.
Quelle 1: Was steht in eurer Satzung oder eurem Leitbild?
Eine Vereinssatzung klingt erst mal nicht nach einer besonders spannenden Content-Quelle. Eher nach einem Dokument, das irgendwo abgelegt ist und bei bestimmten Gelegenheiten hervorgeholt wird.
Aber darin steckt etwas, das für eure Kommunikation ziemlich wichtig ist: Warum gibt es euch überhaupt?
Wenn ihr außerdem ein Leitbild, einen Missionstext oder eine Vision habt, lohnt sich auch dort ein Blick hinein. Daraus könnt ihr gleich drei unterschiedliche Beiträge machen.
1. Was treibt euch an?
Was wollt ihr mit eurer Arbeit erreichen? Warum engagiert ihr euch genau für dieses Thema?
Ein Post über euren Antrieb gibt euch die Möglichkeit, nicht nur die nächste Veranstaltung oder ein konkretes Angebot zu bewerben, sondern die Idee dahinter zu erklären.
Was ist euch so wichtig, dass ihr dafür eure Zeit und Energie einsetzt? Die Antwort darauf sollte in euren grundlegenden Texten stecken. Holt sie heraus und formuliert sie so, dass Menschen auch ohne Vorwissen verstehen, wofür ihr euch engagiert.
2. Was bedeutet euer Vereinszweck ganz konkret?
Der Vereinszweck ist in einer Satzung manchmal ziemlich abstrakt formuliert. Das ist noch kein fertiger Social-Media-Post – aber ein guter Ausgangspunkt. Zum rechtlichen Hintergrund findet ihr den Vereinszweck auch bei den Mindestanforderungen an eine Vereinssatzung im BGB.
Für eure Kommunikation ist vor allem die Übersetzung in den Alltag interessant: Was macht ihr tatsächlich, um diesen Zweck zu erfüllen?
Angenommen, euer Verein setzt sich für die Förderung kultureller Vielfalt im Bodenseekreis ein. Dann könnt ihr erklären, wie das aussieht:
- Was macht ihr in diesem Monat?
- Was ist für den nächsten Monat geplant?
- Welches fortlaufende Projekt trägt dazu bei?
Verbindet den Vereinszweck mit eurer tatsächlichen Arbeit. So wird aus einer abstrakten Formulierung etwas, das man sich vorstellen kann. Nutzt dafür Aktivitäten, zu denen die Informationen bereits vorliegen.
3. Welche Werte bestimmen eure Arbeit?
Vielleicht denkt ihr jetzt: „Ein Post über unsere Werte? Ist das nicht langweilig?“
Nicht unbedingt. Werte können genau der Punkt sein, an dem Menschen bei euch andocken, weil sie sich darin wiedererkennen.
Wichtig ist, dass ihr es nicht bei einem einzelnen Schlagwort belasst. Erklärt, was der Wert für euch bedeutet – und, wenn ihr ein passendes dokumentiertes Beispiel habt, wie er sich in eurer Arbeit zeigt.
Woran kann man bei einem aktuellen Projekt erkennen, dass euch dieser Wert wichtig ist? Diese Verbindung macht den Beitrag greifbarer als eine reine Aufzählung.
Quelle 2: Was steckt in eurer Vereinsgeschichte und euren Jahresberichten?
Die Über-uns-Seite, eine Archivseite oder alte Jahresberichte sind nicht nur etwas für Menschen, die gezielt nach eurer Geschichte suchen. Darin steckt auch Stoff für neue Beiträge.
Und dafür müsst ihr nicht unbedingt weit zurückgehen. Der letzte Jahresbericht kann genauso nützlich sein wie ein Dokument von vor zwanzig Jahren.
4. Früher versus heute
Wie sah euer Verein vor zwanzig Jahren aus? Und wie sieht er heute aus?
Vielleicht gab es in eurem Sportverein damals eine Fußballmannschaft, eine Basketballmannschaft und eine Wandergruppe. Heute bietet ihr zehn verschiedene Sportarten an.
So ein Vergleich zeigt Entwicklung, ohne dass ihr dafür eine komplett neue Geschichte recherchieren müsst. Ihr könnt aber auch fragen: Was hat sich verändert – und was ist noch genauso wie früher?
Wenn euer Archiv genug hergibt, wird daraus nicht nur ein einzelner Post, sondern eine ganze „Früher versus heute“-Reihe.
5. Wie waren eure ersten fünf Jahre?
Ein Rückblick muss nicht die komplette Vereinsgeschichte erzählen. Ihr könnt euch auch einen überschaubaren Zeitraum vornehmen, zum Beispiel die ersten fünf Jahre. Oder die ersten 3 Jahre eines speziellen Projekts.
Wie ging es los? Was kam danach dazu? Und wie hat sich euer Angebot entwickelt?
Bei einem Sportverein könnte es etwa darum gehen, wie drei Jahre nach der Gründung eine Handballmannschaft entstand. Erzählt die Entwicklung, statt nur Jahreszahlen aufzuzählen. Die vorhandenen Berichte helfen euch dabei, die Geschichte nachzuvollziehen.
6. Wer hat damals etwas angestoßen?
Manchmal hängt eine Entwicklung eng mit einer Person zusammen. Das könnt ihr für einen eigenen Beitrag nutzen – oder mit eurem historischen Rückblick verbinden.
Vielleicht hat Hans damals die Handballmannschaft ins Leben gerufen und leitet die Abteilung auch nach dreißig Jahren noch. Wenn diese Geschichte bereits dokumentiert und zur Veröffentlichung geeignet ist, könnt ihr daraus eine kleine Würdigung machen.
So erzählt ihr nicht nur, was sich entwickelt hat, sondern auch, wer euren Verein über lange Zeit mitgestaltet hat.
7. Fünf schöne Momente oder Erfolge
Aus einem Jahresbericht könnt ihr auch die schönsten Momente oder wichtigsten Erfolge herausgreifen. Zum Beispiel als Beitrag mit dem Titel „Fünf Erfolge, für die wir uns auf die Schulter klopfen wollen“.
Und nein: Dafür müsst ihr nicht auf das Jahresende warten.
Ein Rückblick kann auch im Herbst passen. „Fünf schöne Momente aus dem Sommer“ ist ein Anlass, noch einmal zurückzuschauen, bevor die nächste Saison beginnt.
Entscheidend ist nicht, ob gerade Dezember ist. Entscheidend ist, ob ihr etwas habt, an das ihr gerne erinnern wollt.
Quelle 3: Was steht im Veranstaltungskalender und in euren Protokollen?
Nicht jeder Beitrag muss zurückblicken oder eure grundsätzliche Arbeit erklären. Ihr könnt auch zeigen, was als Nächstes ansteht und welche Entscheidungen eure Arbeit prägen.
Dafür helfen euch euer Veranstaltungskalender und bereits zur Kommunikation freigegebene Inhalte aus Sitzungsprotokollen.
8. Das steht bei uns an
Welche Veranstaltungen und Aktivitäten sind schon geplant? Macht daraus einen Überblick.
Das kann ein allgemeiner „Das steht gerade bei uns an“-Post sein. Oder ihr wählt einen konkreten Zeitraum: einen Überblick über den Herbst, den November oder die nächste Saison.
Ihr müsst nicht für jeden Termin einen völlig neuen Beitrag erfinden. Eine Zusammenstellung der bereits feststehenden Aktivitäten kann für Menschen, die sich für euren Verein interessieren, sehr hilfreich sein.
9. Das haben wir entschieden – und das bedeutet es
Was wurde bei der letzten Mitgliederversammlung beschlossen? Vielleicht wird ein Projekt fortgeführt, ein Vorhaben anders umgesetzt oder eine Aufgabe neu übernommen.
Daraus könnt ihr einen Überblick machen, etwa „Fünf Entscheidungen aus unserer letzten Mitgliederversammlung“. Oder ihr greift eine einzelne Entscheidung heraus.
Bitte bleibt dabei nicht bei „Wir haben uns für Option X entschieden“ stehen. Gebt etwas Kontext dazu.
- Warum kam es zu dieser Entscheidung?
- Was ändert sich dadurch?
- Was bedeutet das für eure Arbeit?
Auch hier gilt: Die Erklärung sollte sich aus den vorhandenen, freigegebenen Informationen ergeben. Wenn ihr für die Begründung erst wieder jemanden fragen müsst, ist dieser Beitrag noch nicht die passende Lösung für eure Warteschleife.
Quelle 4: Was erklären eure Website, Flyer und Broschüren schon?
Auf eurer Website steht wahrscheinlich längst, wie man Mitglied wird oder eure Arbeit unterstützen kann. Vielleicht habt ihr die Informationen außerdem in einem Flyer oder einer Broschüre zusammengestellt.
Das heißt aber nicht, dass sie alle kennen.
Nur weil eine Information irgendwo steht, ist sie noch lange nicht bei allen angekommen. Deshalb lohnt es sich, diese grundlegenden Inhalte auch für Social Media aufzubereiten.
10. So könnt ihr uns unterstützen
Macht einen Übersichtspost über die Möglichkeiten, eure Arbeit zu unterstützen.
Was ist bei euch möglich? Sich engagieren? Spenden? Euch auf eine andere Weise etwas Gutes tun?
Listet die Wege auf, die ihr bereits auf eurer Website oder in euren Materialien beschreibt. So müssen Interessierte nicht erst selbst zusammensuchen, was zu ihnen passen könnte.
11. So werdet ihr Mitglied – Schritt für Schritt
„Mach bei uns mit!“ klingt nett. Aber was muss jemand dafür eigentlich tun?
Erklärt den Einstieg Schritt für Schritt. Ob es bei euch zwei, drei oder fünf Schritte sind, ist dabei egal. Wichtig ist, dass der Ablauf verständlich wird.
Je nachdem, wie es bei euch funktioniert, gehören dazu zum Beispiel diese Informationen:
- An wen muss man sich wenden?
- Wo lässt sich das Mitgliedsformular herunterladen?
- Wann findet ein Infoabend statt?
Wenn eine Mitgliedschaft bei euch nicht der passende Einstieg ist, könnt ihr das Prinzip genauso auf die Nutzung eures Angebots oder den Beginn einer Partnerschaft übertragen.
Beschreibt nicht nur, dass man mitmachen kann, sondern wie.
12. Eure häufigsten Fragen, beantwortet
Welche Fragen kommen immer wieder? Schaut dafür auch in eure Kommentare und Direktnachrichten. Oder erinnert euch an euren eigenen Einstieg: Was wolltet ihr damals wissen, bevor ihr euch engagiert habt?
Aus diesen Fragen könnt ihr einen FAQ-Post machen. Die Antworten nehmt ihr aus den Informationen und Textbausteinen, die auf eurer Website oder in euren Flyern bereits vorhanden sind.
So verbindet ihr zwei Dinge: Fragen, die Menschen tatsächlich beschäftigen, und Antworten, die ihr nicht erst neu abstimmen müsst.
Bitte nicht einmal posten und dann abhaken
Gerade Beiträge wie „So könnt ihr uns unterstützen“ und „So werdet ihr Mitglied“ gehören regelmäßig in euren Redaktionsplan! Ihr könnt nicht erwarten, dass jemand bei Interesse ewig durch euren Account zurückscrollt, bis der passende Beitrag auftaucht.
Diese Informationen sind nicht nach einem einzigen Post erledigt. Plant sie wiederkehrend ein, damit auch Menschen davon erfahren, die erst später auf euren Verein aufmerksam werden. Tipp: Bei Instagram könnt ihr solche Posts auch für Pin Posts oder Story Highlights nutzen.
Legt euch einen Vorrat für die nächste Warteschleife an
Eure nächste Aufgabe ist also nicht, sofort zwölf Beiträge zu veröffentlichen. Schaut erst einmal, welche Quellen ihr überhaupt habt:
- Eine Satzung, ein Leitbild oder einen Missionstext?
- Eine Über-uns-Seite, ein Vereinsarchiv oder Jahresberichte?
- Einen Veranstaltungskalender und freigegebene Beschlüsse?
- Eine Website, Flyer oder Broschüren mit Informationen zum Mitmachen?
Dann überlegt ihr, welche Beiträge sich daraus machen lassen. Vielleicht entdeckt ihr dabei noch ganz andere Ideen.
Einen Beitrag könnt ihr diese Woche veröffentlichen. Die anderen legt ihr euch als Vorrat zurück.
Wenn beim nächsten Mal Fotos fehlen, eine Antwort ausbleibt oder sich eine Abstimmung verzögert, habt ihr trotzdem etwas zu posten. Nicht, weil ihr auf die Schnelle irgendeinen Lückenfüller erfindet. Sondern weil ihr Inhalte vorbereitet habt, die eure Arbeit erklären und Interessierten weiterhelfen.
Ihr müsst nicht jedes Mal bei null anfangen. Manchmal liegt der nächste gute Post schon längst in euren vorhandenen Materialien.
Möchtest du eine monatliche Übersicht über unsere Podcastfolgen, Blogartikel und Linktipps erhalten? Wir senden sie dir ins Postfach, wenn du dich für den erzähl davon Newsletter einträgst!
