Es ist doch jedes Jahr das gleiche: nach einem nicht enden wollenden Winter ist er, zack, auf einmal da. Der Sommer. Die Sonne knallt herunter, der Kopf rattert langsamer – Zeit fürs Sommerloch! Da ist es schön, alle viere von sich zu strecken und einfach mal abzuschalten. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten, wie man genau diese Zeit, in der meist nicht viel Aufgaben und Verpflichtungen anstehen, für Dinge nutzen kann, die im Vereinsalltag oft auf der Strecke bleiben. Wir haben vier knackige Ideen, wie ihr das Sommerloch nutzen könnt und mit voller Energie und Teamgeist in die zweite Jahreshälfte startet!

Das Sommerloch im Verein: 4 Wege, es sinnvoll zu nutzen

Der Sommer kommt – und mit ihm das gefürchtete Sommerloch. Doch statt Sorge kannst du die ruhigen Wochen für deinen Verein clever nutzen! In diesem Blogpost zeige ich dir, angelehnt an die Episode „048_Sommerloch“ vom erzähl davon Podcast, vier Strategien, wie dein Verein das Sommerloch nicht nur übersteht, sondern gestärkt daraus hervorgeht.

1. Pause machen und Energie tanken

Gerade engagierte Vereinsmenschen jonglieren oft Ehrenamt, Job und Privatleben. Das Sommerloch ist die perfekte Zeit, um eine wohlverdiente Auszeit einzulegen.

„Das kann natürlich sehr anstrengend sein … und dann wirklich mal sagen, ich tanke jetzt mal komplett auf, lade meine Batterien wieder komplett neu auf…“

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Kommuniziere offen: Teile allen Aktiven mit, dass im Sommer eine offizielle Pause eingelegt wird.
Abwesenheits-Mails einrichten: Richte automatische Antworten für Vereins-Postfächer ein.
Klare Zeitspanne festlegen: Gib an, wann die Pause startet und endet.
Reflektieren: Nutze die freie Zeit bewusst für Abstand. Sammle neue Ideen oder einfach Entspannung.
Motiviert zurückkommen: Starte mit frischem Elan ins neue Vereinsjahr!

Dies ist besonders geeignet für Vereine, bei denen keine dringlichen Projekte in der Sommerzeit liegen. Für andere empfiehlt sich Strategie 2.

2. Konkurrenz schläft – nutze das Sommerloch aktiv!

Nicht jede Organisation kann einfach abschalten. Manche Projekte laufen weiter, für andere ist gerade das Sommerloch die Gelegenheit, sich sichtbar zu machen. Luisa hebt hervor 02:58:

„Gäbe es natürlich auf der anderen Seite die Möglichkeit, dass man sich voll reinhängt… dass man das vielleicht auch ausnutzt, dass die Konkurrenz nichts macht.“

Konkret umsetzen:

Sommerprogramm aufstellen: Organisiere ein Feriencamp, ein Turnier oder ein Kinderfest, wie Katrin von erzähl davon bei 04:11 vorschlägt.
Bedarf decken: Viele Eltern suchen in den Sommerferien Beschäftigungsmöglichkeiten für ihre Kinder.

So geht’s:

Bedarf abfragen: Was fehlt in deinem Ort während der Ferien?
Schnelles Planungsteam bilden: Finde Engagierte, die (eventuell abwechselnd) Zeit haben.
Öffentlich sein: Informiere über Kanäle speziell jetzt – weniger Angebote = mehr Aufmerksamkeit!
Dokumentieren: Mache Fotos & Berichte, um im Herbst über die Sommerprojekte zu berichten.

3. Zeit für Vereins-„Meta-Projekte“

Die ruhigen Wochen bieten Raum für all das, was im Alltag zu kurz kommt.

Luisa beschreibt bei 04:29:

„…was ganz anderes macht… wofür sonst keine Zeit ist… vielleicht ein Vereinsmagazin, Flyer erstellen, Strukturen überdenken, Ordnerräumen, Tools prüfen…“

Checkliste für dein Vereins-Sommerloch-Projekt:

📂 Ordner und Ablagen aufräumen
🗂 Dropbox & Cloud-Datenstruktur überarbeiten
🧑‍💻 Neue Vereins-Templates anlegen (E-Mails, Protokolle, etc.)
📚 Wissensmanagement-System aufsetzen
📝 Team-Feedbackrunde zur Zusammenarbeit

Step-by-step-Tutorial:

Ideen sammeln: Was blieb das ganze Jahr liegen?
Kleine (digitale) Teams bilden: Eignet sich besonders für Aufgaben, die nicht ortsgebunden sind.
Sichtbar machen: Fortschritte dokumentieren und das Ergebnis im Herbst präsentieren!
Neue Tools testen: z.B. kostenlose Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana.

4. Nutze das Sommerloch für Beziehung & Teamgeist

Das soziale Miteinander ist die Basis jedes Vereins. Luisa und Katrin von erzähl davon sprechen von Retreats, gemeinsamen Ausflügen und Feedbackrunden 06:39 & 08:51:

„…kleines Retreat gemeinsam machen… Vision reflektieren… gemeinsam Feedback geben und an der Teamkultur arbeiten…“
„…mal gemeinsam in den Freizeitpark fahren oder an den See… und einfach mal was machen, wo alle Spaß bei haben…“

Ideen für Teamaktivitäten:

🌳 Gemeinsam Retreat oder Mini-Urlaub organisieren
🚣 Ausflug zum See oder Freizeitpark
🍕 Sommer-Grillabend
✍ Vision- und Ziel-Workshop (in entspannter Umgebung!)
💬 Feedbackrunden: Was läuft gut, was kann besser werden?

Und so packst du’s an:

Gemeinsamen Kalender anlegen: Finde Termin(e) mit möglichst vielen Beteiligten.
Mitglieder einbinden: Lass alle Vorschläge machen, was sie sich wünschen.
Schaffe Raum für Persönliches: Ziel ist das Miteinander, nicht die Abarbeitung von Aufgaben.
Ergebnisse festhalten: Notiere Wünsche und Ideen für den Rest des Jahres!

Fazit: Euer Sommerloch – eure Chance!

Ob mit bewusstem Rückzug, neuen Angeboten, Struktur-Updates oder einem Fokus auf’s Miteinander: Das Sommerloch kann für Vereine ein echter Gewinn sein. Wichtig ist, dass ihr die Zeit nutzt, die für EUCH und euren Verein sinnvoll ist.

Habt ihr schon einmal eine dieser Strategien umgesetzt oder andere coole Sommer-Aktionen erlebt? Teilt eure Erfahrungen gerne in den Kommentaren – oder schreibt uns, wie ihr das Sommerloch nutzt!

Basierend auf der Podcastfolge „048_Sommerloch“ von Luisa und Katrin von erzähl davon.