Instagram Story Highlights strategisch nutzen: So verbessert ihr den ersten Eindruck eures Profils
Instagram Story Highlights sind eine dieser Funktionen, die viele Organisationen, Vereine und Initiativen zwar kennen – aber oft nicht wirklich nutzen.
Das ist schade. Denn gerade Instagram Story Highlights können mit relativ wenig Aufwand dafür sorgen, dass euer Profil verständlicher, einladender und nützlicher wird.
Vor allem für Menschen, die zum ersten Mal auf eurem Account landen.
Genau darin liegt der große Vorteil: Während normale Stories nach 24 Stunden wieder verschwinden, bleiben Instagram Story Highlights sichtbar. Sie sitzen prominent zwischen Bio und Feed und helfen dabei, auf einen Blick zu zeigen, wer ihr seid, was ihr macht und warum man euch folgen sollte.
Wenn ihr diese Fläche bisher gar nicht nutzt – oder nur für ein altes Event-Highlight wie „Sommerfest 2022“ – dann lohnt sich ein kurzer strategischer Blick.
Warum Instagram Story Highlights so wichtig sind
Menschen stoßen auf ganz unterschiedlichen Wegen auf euer Profil:
- sie haben nach einem Thema gesucht
- sie haben einen Kommentar von euch gesehen
- jemand hat euch verlinkt oder empfohlen
- sie sind zufällig bei euch gelandet
Dann passiert meistens immer dasselbe: Man schaut kurz auf den Namen, das Profilbild, die Bio und vielleicht auf die ersten Beiträge im Feed.
Und genau an dieser Stelle kommen Instagram Story Highlights ins Spiel.
Sie bieten eine einfache Möglichkeit, in wenigen Sekunden mehr über euren Account zu erfahren. Die Hürde ist niedrig, weil Stories ein kurzes, schnelles Format sind. Ein Highlight anzutippen fühlt sich viel leichter an, als sich erst durch viele Feed-Beiträge zu arbeiten.
Vorausgesetzt natürlich, die Highlights wirken interessant und relevant.
Die zwei häufigsten Fehler bei Instagram Story Highlights
Bei vielen Profilen tauchen immer wieder dieselben Probleme auf.
Fehler 1: Es gibt gar keine Highlights
Dann bleibt eine wichtige Profilfläche einfach ungenutzt. Gerade für neue Besucherinnen und Besucher fehlt dadurch eine schnelle Orientierung.
Fehler 2: Es gibt nur einzelne Event-Highlights
Zum Beispiel ein Highlight zu einem Tag der offenen Tür oder zu einer einzelnen Aktion. Das ist nicht grundsätzlich falsch – aber oft eben nicht besonders hilfreich für Außenstehende.
Wer euren Account noch nicht kennt, fragt sich eher:
- Worum geht es hier überhaupt?
- Was macht diese Organisation?
- Kann ich mitmachen?
- Gibt es Angebote, Informationen oder Kontaktmöglichkeiten?
Ein altes Event beantwortet diese Fragen in der Regel nicht.
Was gute Instagram Story Highlights leisten sollten
Gute Instagram Story Highlights helfen beim ersten Eindruck. Sie sollten so aufgebaut sein, dass auch Menschen, die euch noch nie vorher gesehen haben, schnell verstehen, worum es geht.
Das Ziel ist also nicht einfach nur, Stories zu archivieren. Das Ziel ist Orientierung.
Fragt euch deshalb bei jedem Highlight:
- Ist das für Außenstehende interessant?
- Hilft es beim Verstehen unseres Profils?
- Zeigt es, wer wir sind und was wir anbieten?
Welche Themen sich für Instagram Story Highlights eignen
Besonders sinnvoll sind Themen, die grundlegende Fragen beantworten.
Zum Beispiel:
- Über uns
- Team
- Mitmachen
- Ehrenamt
- Spenden
- Kontakt
- Unser Angebot
- Tipps
Daneben können natürlich auch eure fachlichen Schwerpunkte eine Rolle spielen.
Je nach Organisation könnten das zum Beispiel sein:
- bei einem Jugendverein: Workshops, Café, Ferienlager
- bei einem Tierschutzverein: Katzen, Hunde, Kleintiere, Vögel
- bei einer Feuerwehr: Brandschutz, Feuerwehrsport, Rettungsdienst
Ihr müsst also nicht nur allgemeine Infothemen anlegen. Auch eure konkreten Arbeitsbereiche eignen sich sehr gut für Instagram Story Highlights.
Der einfachste Ausgangspunkt: Schaut auf eure Website
Falls ihr überlegt, welche Instagram Story Highlights für euch sinnvoll wären, dann schaut einmal auf eure Website.
Dort findet ihr oft schon die perfekte Vorlage.
Welche Menüpunkte habt ihr dort?
- Über uns
- Angebote
- Kontakt
- Spenden
- Mitmachen
Was auf eurer Website als Grundstruktur funktioniert, funktioniert oft auch sehr gut als Struktur für Highlights.
Wichtig ist nur: Ihr sollt nicht einfach eure Website abfotografieren oder Screenshots abspeichern. Stattdessen erstellt ihr passende Stories zu diesen Themen.
So plant ihr eure Instagram Story Highlights Schritt für Schritt
Am einfachsten wird es, wenn ihr das Ganze nicht als riesiges Projekt betrachtet, sondern in kleine Schritte aufteilt.
- Schreibt auf, welche Highlights ihr mittelfristig haben möchtet.
- Sortiert sie nach Priorität.
- Legt fest, wer welches Thema übernimmt.
- Erstellt nach und nach passende Stories.
- Speichert diese Stories anschließend als Highlights.
Das kann ganz entspannt ablaufen.
Zum Beispiel so:
- diese Woche: Über uns
- nächste Woche: Mitmachen
- danach: Spenden
So wachsen eure Instagram Story Highlights Stück für Stück, ohne dass alles sofort fertig sein muss.
Wie ihr Inhalte für eure Highlights erstellen könnt
Für die eigentlichen Stories gibt es verschiedene Möglichkeiten. Ihr müsst euch nicht auf eine bestimmte Form festlegen.
1. Einfach in die Kamera sprechen
Das ist oft die direkteste und persönlichste Variante. Ihr könnt euch kurz vorstellen, euer Angebot erklären oder erzählen, wie man bei euch mitmachen kann.
Manche kündigen dabei sogar offen an, dass sie diese Story später als Highlight speichern möchten. Das ist völlig in Ordnung.
Ihr könnt es aber auch ganz natürlich einbauen, zum Beispiel anlässlich eines kleinen Meilensteins oder weil gerade neue Leute auf dem Profil dazugekommen sind.
2. Mit Text auf Bildern oder Grafiken arbeiten
Wenn ihr nicht gern vor der Kamera sprecht, ist das kein Problem. Dann erstellt eure Stories einfach als Grafik mit Text.
Wichtig ist nur, dass das Format für Instagram Stories passt, also hochkant angelegt ist.
Das lässt sich zum Beispiel in gängigen Gestaltungstools sehr leicht umsetzen.
3. Vorproduzierte Videos verwenden
Wenn ihr bereits passendes Material habt, könnt ihr auch damit arbeiten. Das können kurze Clips aus eurem Alltag oder vorbereitete Erklärvideos sein.
Praktischer als gedacht: Erst einfach anfangen
Viele zögern, weil sie denken, die Highlights müssten sofort perfekt sein. Müssen sie nicht.
Wenn ihr euch gerade noch nicht wohl damit fühlt, in die Kamera zu sprechen, dann startet mit gestalteten Text-Grafiken. Später könnt ihr die Inhalte immer noch aktualisieren.
Das ist ein wichtiger Punkt: Instagram Story Highlights sind nichts, was für immer genau so bleiben muss. Ihr könnt sie überarbeiten, erneuern und anpassen.
Lieber erst eine brauchbare Version anlegen als monatelang gar nichts zu haben.
Arbeitet passend zu eurem Stil und eurem Design
Auch wenn Stories oft spontaner wirken als Feed-Beiträge, sollten eure Highlights trotzdem zu eurem Gesamtauftritt passen.
Wenn eure Organisation visuell klar erkennbar ist, dann sollte sich das auch in den Highlights widerspiegeln.
Achtet also auf:
- Farben, die zu eurem Corporate Design passen
- eine einheitliche Schrift oder Gestaltung
- eine Bildsprache, die zu euch passt
Wenn euer Auftritt sonst blau und gelb geprägt ist, wirken wild abweichende Farben schnell unruhig. Gerade bei Instagram Story Highlights, die dauerhaft sichtbar sind, lohnt sich ein konsistenter Eindruck.
Ein guter Ort macht eure Stories sofort anschaulicher
Wenn ihr Videos aufnehmt, könnt ihr euch überlegen, ob ein passender Hintergrund den Inhalt verständlicher macht.
Ein Tierschutzverein könnte zum Beispiel direkt bei den Tieren erklären, welche Angebote es gibt oder was man bei einer Adoption beachten sollte. Das macht die Story nicht nur lebendiger, sondern auch konkreter.
Dasselbe Prinzip gilt natürlich auch für andere Organisationen: Der Ort kann helfen, euer Thema sofort greifbar zu machen.
Wichtig zu wissen: Die Reihenfolge im Highlight ist fest
Ein praktischer Hinweis, der leicht übersehen wird: Innerhalb eines Highlights lässt sich die Reihenfolge der einzelnen Story-Elemente nicht einfach beliebig umsortieren.
Das heißt: Ihr solltet die Stories direkt in der Reihenfolge veröffentlichen, in der sie später auch im Highlight erscheinen sollen.
Wenn ihr also eine kleine Abfolge plant, denkt vorher kurz darüber nach:
- Was soll zuerst kommen?
- Welche Erklärung baut auf welcher auf?
- Was ist der logischste Einstieg?
So wählt ihr Namen und Titelbilder für Instagram Story Highlights
Die Benennung ist wichtiger, als es auf den ersten Blick scheint. Denn der Titel entscheidet mit darüber, ob jemand ein Highlight antippen möchte oder nicht.
Deshalb sollten Namen:
- kurz,
- klar,
- verständlich
sein.
Das Problem: Es steht nur wenig Platz zur Verfügung. Lange Begriffe werden abgeschnitten und sind dann schwer lesbar.
In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, das Titelbild bewusst zu gestalten – etwa mit einem klaren Begriff oder einer kleinen grafischen Lösung, die das Thema trotzdem verständlich macht.
Als Titelbild könnt ihr entweder:
- einen Ausschnitt aus der Story verwenden oder
- ein eigenes Cover gestalten.
Eigene Cover sind vor allem dann praktisch, wenn ihr einheitliche Icons oder klare Beschriftungen nutzen möchtet.
Was am Ende dabei herauskommt
Gut gemachte Instagram Story Highlights sorgen dafür, dass euer Profil aufgeräumter, verständlicher und einladender wirkt.
Menschen können schneller erfassen:
- wer ihr seid,
- was ihr macht,
- welche Themen euch wichtig sind,
- wie man mit euch in Kontakt treten oder mitmachen kann.
Und genau das ist oft der Unterschied zwischen einem Profil, das nur nett aussieht, und einem Profil, das wirklich funktioniert.
Fazit: Instagram Story Highlights sind ein schneller strategischer Hebel
Wenn ihr euer Profil mit wenig Aufwand verbessern wollt, dann sind Instagram Story Highlights ein sehr guter Ansatzpunkt.
Ihr müsst dafür nicht alles neu erfinden. Meistens reicht es schon, wenn ihr euch kurz fragt:
- Welche Informationen brauchen neue Menschen auf unserem Profil?
- Welche Themen gehören bei uns dauerhaft sichtbar gemacht?
- Welche Stories können wir in den nächsten Wochen dafür erstellen?
Dann verteilt ihr die Aufgaben, baut eure Highlights nach und nach auf und macht es Außenstehenden leichter, euch zu verstehen.
Und genau das ist am Ende gute Social-Media-Kommunikation: nicht nur sichtbar sein, sondern verständlich.
Inhalt
| 00:12 | Intro |
| 01:10 | Storys und Story-Highlights |
| 02:04 | Zwei häufige Fehler bei Story-Highlights |
| 02:30 | Der erste Eindruck mit Story-Highlights |
| 04:11 | Mögliche Story-Highlights |
| 05:13 | Story-Highlights planen und umsetzen |
| 09:03 | jetzt planen, in den nächsten Wochen aufbauen |
Links
Dazu passt unser kostenloser Onlinekurs über Social Media für Vereine!
Passende Podcastfolgen:
141: Eine Tour durch die Instagram-App und -Oberflächen
039: Selbstdarstellung in Social Media
086: Tool-Tipp: Canva
Transkript
00:00:15
In der letzten Folge 141 haben wir uns ja alle Funktionen bzw. Oberflächen von Instagram angehört und bei YouTube angeguckt. Also falls ihr das noch nicht gesehen habt, guckt gerne auf unserem erzähl davon YouTube-Kanal vorbei. Da könnt ihr euch angucken, wie wir gemeinsam uns durch die Instagram App klicken und eben darüber sprechen, was in welchem Bereich so passiert, was man da beachten muss und so weiter.
00:00:44
Und heute gucken wir uns in dieser Folge ganz speziell die Instagram-Story-Highlights an. Das ist etwas, was viele nicht auf dem Schirm haben, was man aber mit relativ wenig Aufwand fixen und strategisch nutzen kann! Und Strategie ist das, was mir hier am meisten Spaß macht. Deswegen sage ich euch jetzt, was die Story-Highlights sind und wie man sie gut für den ersten Eindruck nutzen kann und was ihr mit relativ wenig Aufwand beheben könnt.
00:01:10
Also wir kennen ja alle Instagram-Stories. Das sind eben diese kurzen Beiträge in Form von Fotos, Videos, Collagen und so weiter, die normalerweise nach 24 Stunden wieder verschwinden. Und deswegen nutzt man sie meistens für so Behind-The-Scenes-Sachen oder um kurz irgendwas zu zeigen, was nicht relevant genug ist oder nicht schick genug ist, um daraus einen „richtigen“ Instagram Beitrag (für den Feed) zu machen. Und ich habe gesagt, *eigentlich* verschwinden die nach 24 Stunden, aber es gibt eben eine Möglichkeit die zu speichern. Und das sind die sogenannten Story-Highlights . Die erscheinen auf einem Instagram-Profil zwischen der Bio und den normalen Feed-Beiträgen in Form von Kreisen. Man kann denen dann einen Namen geben und ein Titelbild auswählen. Entweder frisch hochgeladen oder irgendwas aus der Story.
00:02:03
Und ich sehe bei Vereinen und Co. Also ich ich gucke mir berufsbedingt viele Instagram-Profile an und ich sehe da immer wieder zwei Fehler. Entweder haben die Profile gar keine Story oder sie haben nur ein, zwei Story-Highlights und die sind in der Regel zu einem Event oder so. Also irgendwer hat am „Tag der offenen Tür“ den Tag über Storys gemacht und die zu einem Highlight gespeichert und sonst hat man nix. Und das ist ziemlich schade, weil die Story-Highlights eigentlich eine super Gelegenheit sind, um den ersten Eindruck, wenn jemand auf euer Profil kommt, positiv zu gestalten. Sprich: jemand hat nach was gesucht und ist dann auf euer Profil gestoßen. Ihr habt irgendwo einen schlauen oder witzigen Kommentar hinterlassen und jemand klickt dann auf euer Profil. Oder jemand hat euch verlinkt oder empfohlen oder so. Es gibt ja viele verschiedene Wege, wie Menschen auf euer Profil stoßen können bei Instagram. Und wenn sie dann auf dem Profil landen, dann guckt man sich als erstes natürlich den Namen an, das Profilbild und die Profilbeschreibung, also die „Bio“ und guckt vielleicht kurz auf den Feed, also guckt sich die ersten 3-9 Beiträge kurz an, um zu sehen: Was ist das hier für einen Account? Worum geht es hier? Und die Story-Highlight sind eben auch ein wunderbarer Weg, um in dieser Phase, wo jemand sich ein paar Sekunden Zeit nimmt, um sich ein Profil anzugucken, den Leuten eine Möglichkeit zu geben, sich über euch zu informieren. Und Stories sind ja kurz. Das heißt die Hürde, dann so ein Story-Highlight anzuklicken und sich das kurz anzugucken ist relativ niedrig. So, wenn dieses Story-Highlight aber „Sommerfest 2020“ heißt, ist halt die Frage: Interessiert mich das? Würde ich mir das als Außenstehende*r angucken? Wahrscheinlich eher nicht. Dementsprechend müssen wir eben dafür sorgen, dass die Highlights interessant aussehen durch die Beschriftung, durch das Bild oder man kann ja auch so ein Icon oder so hochladen und das man eben guckt, dass es interessant ist für Außenstehende, die ja zum ersten Mal von euch hören und sich informieren möchten: Worum geht es in diesem Verein? Was macht ihr? Worum geht es auf diesem Profil? Sollte ich euch folgen oder nicht?
00:04:11
Und wenn wir jetzt überlegen, was für Außenstehende interessant sein könnte, dann wäre das zum Beispiel so was wie:
- Über uns
- Team
- Mitmachen
- Ehrenamt
- Spenden
- Kontakt
- unser Angebot
- Tipps
und so weiter und so fort. Oder natürlich auch Thementspezifische Sachen. Also zum Beispiel, wenn ihr ein Verein für Jugendliche seid, dann vielleicht so was wie Workshops, Café und Ferienlager. Oder wenn ihr ein Tierschutzverein seid, dann so was wie Katzen, Hunde, Kleintiere und Vögel. Oder wenn ihr die Feuerwehr seid, dann so was wie Brandschutz, Feuerwehrsport und Rettungsdienst, also quasi die eigenen Themen oder eigenen Bereiche, zu denen man als Verein arbeitet.
00:04:55
Wenn ihr jetzt überlegt: Was könnten denn unsere Story-Highlight sein? Hier ein Tipp: Guckt mal auf eure Webseite. Was sind denn auf eurer Webseite die Menüpunkte? Ich bin mir ziemlich sicher, dass ihr da auch so was wie Über uns, Unsere Angebote oder Kontakt habt. Und genau das eignet sich dann wunderbar, um daraus eine Story zu machen.
00:05:14
Wenn ich jetzt sage „eine Story machen„, dann meine ich damit nicht, eure Website zu screenshotten und das dann als Story-Highlight zu speichern, sondern ihr sollt eine passende Story erstellen zu den Punkten, die ihr euch jetzt überlegt habt. Also so was wie Unser Angebot oder Kontakt oder Ehrenamt oder Spenden. Wenn ihr da jetzt eine Liste macht, welche ihr erstellen wollt, dann könnt ihr euch das aufteilen und zum Beispiel sagen: Diese Woche machen wir Über uns und nächste Woche machen wir Mitmachen und übernächste Woche machen wir dann Spenden. Und ihr könnt dann jetzt einfach, wenn ihr jetzt wisst, dass ihr diese Story heute oder diese Woche machen wollt, dann könnt ihr euch einfach überlegen: Wie möchtet ihr denn über dieses Thema sprechen? Möchtet ihr einfach ganz normal in die Kamera reden und sagen „Hey übrigens, wir wollten uns noch mal kurz vorstellen, hier sind ein paar neue Leute dazugekommen…“ Manchmal machen Leute das auch so, dass sie ganz bewusst sagen oder schreiben „Hey Leute, nicht wundern. Gleich kommt noch mal eine Selbstvorstellung, weil ich das als Story speichern möchte“, dass die Leute dann Bescheid wissen, warum da jetzt so ne Story kommt. Oder ihr macht es einfach ganz organisch und sagt vielleicht irgendwie „Hey, wir haben ja jetzt hier die 300 Follower Grenze geknackt. Und anlässlich dessen wollen wir uns jetzt noch mal kurz vorstellen hier. Das sind wir und das machen wir..:“ und so weiter und macht dann einfach diese Story in Form von Videos, wo ihr in die Kamera redet oder Videos, die ihr vorproduziert habt, anders produziert habt. Ihr könnt auch mit Text arbeiten, also Text auf Bilder, auf Fotos, auf Grafiken, auf Hintergründe schreiben. Ihr könnt es auch in einem anderen Programm (in so was wie Canvas oder Photoshop) vorbereiten und dann hochladen. Macht es einfach so, wie es euch gefällt und wie es zu eurem Corporate Design passt. Also wenn euer Logo und eure Webseite alles irgendwie blau und gelb ist, dann macht bitte keine Story-Highlights in grün und rosa, das würde nicht passen. Und wenn ihr es nicht mögt, in die Kamera zu reden, dann mach doch einfach ein Story-Highlight, wo ihr das einfach als Text schreibt auf eine für Instagram Story optimierte Grafik, also in diesem 1080×1920 Pixel Format. In Canva und Co gibt’s da ja schon Vorlagen dafür. Und wenn ihr dann vielleicht in einem halben Jahr euch ein bisschen mehr daran gewöhnt habt, in die Kamera zu reden, dann könnt ihr das Story-Highlight ja einfach aktualisieren! Dann könnt ihr einfach das Highlight mit den mit den Grafiken löschen und einfach ein Neues aufnehmen, wo ihr redet. Also sprich ihr macht jetzt einfach eure Story, wo ihr zum Beispiel über euch erzählt. Ihr könnt auch einen passenden Ort gehen. Also angenommen ihr seid ein Tierschutzverein, dann könnt ihr ja auch ins Kleintiergehege gehen und von dort aus die Story machen und eben erzählen, was ihr so für Meerschweinchen und Kaninchen und Hamster im Angebot habt und was man über die wissen sollte, wenn man die adoptieren will und so weiter und so fort. Und dann speichert ihr die einfach als Story-Highlight.
00:08:03
Wichtig zu wissen ist, dass man die Reihenfolge in dem Story-Highlight nicht ändern kann. Das heißt, ihr müsst die Sachen so aufnehmen und veröffentlichen in der Reihenfolge, wie es dann nachher im Highlight sein soll. Und wie gesagt, ihr könnt dann entweder einen Ausschnitt aus dieser Story nehmen als Titelbild oder ihr erstellt das Titelbild dann noch mal separat. Das würde sich vielleicht vor allem dann eignen, wenn ihr dem Highlight einen Namen geben möchtet und der Name zu lang ist für das normale Namensfeld. Also man hat leider wirklich nur ganz wenig Buchstaben zur Verfügung und wenn man jetzt so was wie „Brandschutzerziehung“ als Namen geben will. Ich glaube das hört bei „Brandschu…“ dann auf, dass man da nichts mehr lesen kann. Und da würde es dann Sinn machen, nicht ein Foto zu wählen (außer man hat ein Foto, was total für Brandschutzerziehung steht) sondern vielleicht noch mal eine kleine Grafik zu erstellen, wo man einfach Brandschutzerziehung als Text in die Mitte schreibt, sodass man das dann als Titelbild für die Story benutzen kann.
00:09:02
So wie ich vorhin schon gesagt habe, man kann das relativ leicht fixen. Ihr müsst euch aber jetzt Gedanken dazu machen, welche Story-Highlights ihr langfristig oder mittelfristig erstellen möchtet und dann verteilt ihr einfach: Wer macht wann was? Und dann heißt es vielleicht: Okay, Laura macht morgen eine Über uns Story und Chris macht danach die Woche eine Story übers Mitmachen und so weiter. Und dann werdet ihr im Laufe der nächsten Tage und Wochen eure Story-Highlights aufbauen und wisst dann eben, dass wenn jemand jetzt auf euer Profil kommt, dass es für die Person noch einfacher ist, sich ein Bild von euch zu machen, zu stöbern und zu gucken, wer ihr seid, was ihr anzubieten habt und so weiter und so fort. Und hoffentlich dann mit euch in Kontakt zu treten oder euch zu folgen oder einfach einen guten ersten Eindruck von euch bekommen zu haben. Also probiert es mal aus. Und wie gesagt, wenn ihr zu den anderen Instagram-Funktionen noch Fragen habt, dann hört euch gerne die vorherige Podcastfolge an oder guckt sie euch als Video an auf unserem erzähl davon YouTube Account an.
Beim Podcast mitmachen
Wir sprechen in jeder Episode über ein bestimmtes Thema – oft mit Gast. Meldet euch, wenn ihr Themenideen habt oder selber als Gast an unserem Podcast teilnehmen möchtet!
Folgt uns auf Instagram, um uns bei der Arbeit über die Schulter zu gucken: @erzaehldavon
Mehr zu unserem Projekt auf erzaehldavon.de. Jetzt anmelden und Kurse besuchen: erzaehldavon.de
Auf dem Laufenden bleibt ihr mit dem monatlichen erzähl davon Newsletter.
Podcast abonnieren
erzähl davon – der Podcast für gute Kommunikation im Ehrenamt.
Abonnieren auf Apple Podcasts: erzähl davon
Für Android-User: Subscribe on Android, zum Beispiel mit der Podcast Addict-App
