Heute nimmt Katrin von erzähl davon euch mit auf eine Reise durch die wichtigsten Strategiefragen für eine erfolgreiche Kommunikationsarbeit im Ehrenamt. Die Fragen helfen euch,eure Kommunikationsstrategie zu überdenken oder ganz neu aufzubauen– egal, ob ihr eine Initiative gründet, ein Projekt begleiten möchtet oder einfach euren Status quo reflektieren wollt.
Gemeinsam gehen wir Schritt für Schritt durch elf zentrale Bereiche: von der Identität eures Vereins, über Vision und Werte, bis hin zu Zielgruppen, Ressourcen, Kanälen und konkreten Kommunikationsmaßnahmen. Ihr bekommt praktische Anstöße und Fragen an die Hand, die euch dabei helfen, Klarheit zu gewinnen, Neues auszuprobieren und die passenden Werkzeuge für eure Öffentlichkeitsarbeit zu finden.
Diese Folge gibt euch einen Leitfaden, den ihr individuell an eure Vereinsarbeit anpassen könnt – als Inspirationsquelle, Checkliste oder Ausgangspunkt für weitere Planung. Sammelt Motivation für das nächste Jahr und holt euch praxisnahe Tipps für eine wirkungsvolle, strategische Kommunikation im Ehrenamt. Viel Spaß beim Zuhören!
Wichtig:
Diese Strategiefragen sind keine einfache Checkliste, die man einmal abhakt und dann nie wieder anschaut. Sie sind miteinander verknüpft. Wenn sich an einer Stelle etwas ändert, wirkt sich das oft auf andere Bereiche aus. Eure Strategie ist ein lebendiges Dokument, das sich mit euren Zielen, Projekten, neuen Mitgliedern und gesellschaftlichen Entwicklungen weiterentwickelt.
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Die 11 Strategiefragen
1. Wer sind wir als Verein?
- Wie beschreiben wir uns selbst?
- Was sind unsere Werte? Wie ticken wir? Was verbindet uns?
- Was ist unsere Mission? Warum wurden wir gegründet?
- Was ist unser USP? Was unterscheidet uns von ähnlichen Vereinen?
2. Was ist unsere Vision?
- Warum gibt es unseren Verein?
- Wie wollen wir die Zukunft gestalten? Worauf arbeiten wir hin?
- Wie soll unsere Umgebung/ unsere Region / die Welt in 5 Jahren aussehen?
3. Was sind unsere Themen und Botschaften?
- Mit welchen Themen beschäftigen wir uns in unserer Arbeit?
- Zu welchen Themen sind wir Expert*innen?
- Welche Botschaften wollen wir nach außen senden? Gibt es eine Kernbotschaft?
- Welche Geschichten haben wir zu erzählen?
4. Wann kommunizieren wir?
- Wollen wir stetig oder in Kampagnen kommunizieren?
- Gibt es Saisons bei uns? Gibt es stetige Angebote oder große Highlights alle paar Monate? Gibt es bestimmte Kommunikationsanlässe?
- Wie oft wollen wir von uns hören lassen?
5. Welche Ressourcen haben wir?
- Was sind unsere Personal-, Zeit- und Geldressourcen?
- Welche Materialien haben wir?
- Welches Wissen haben?
6. Was bieten wir an?
- Was sind unsere Angebote, Aktivitäten, Projekte, Veranstaltungen, …?
- In welcher Form kann man bei euch mitmachen/ an euren Aktivitäten teilhaben / sich bei euch engagieren?
- Welche Projekte macht ihr,um eure Ziele zu erreichen?
7. Wer sind unsere Zielgruppen?
- Was sind unterschiedliche Zielgruppen für unsere Angebote?
- Wer sind interne vs. externe Zielgruppen?
- Wer sind Kooperationspartner*innen und Multiplikator*innen?
- Wen erreichen wir schon richtig gut? (durch welches Medium?) Welche Zielgruppen noch nicht?
- Wie ticken diese Personen? Was ist ihnen wichtig? Welche Motive, Interessen, Probleme und Bedürfnisse haben sie?
8. Was wollen wir erreichen?
- Was sind konkrete Ziele in den nächsten 12 Monaten?
- Was sind Kennzahlen, an denen wir den Fortschritt / die Wirkung messen können? Was sind Gewohnheiten, die uns dahin bringen?
- Wie organisieren wir uns so, dass wir diese Ziele im Blick behalten? (Projektmanagementtool, regelmäßige Meetings/Auswertungen o.ä.)
9. Wo kommunizieren wir?
- Welche Kanäle der Öffentlichkeitsarbeit haben wir? (z.B. Website, Social Media; vgl. PESO-Medienmodell)
- Welche werden aktiv genutzt?
- Haben wir Statistiken/ Insights zur Wirkung?
10. Wie kommunizieren wir?
- Wie sieht unsere Marke aus? Was verschafft uns einen Wiedererkennungswert?
- welcher Ton passt zu uns? Sprache + Visuelles (Fotos, Videos, …)
- Welche Worte beschreiben unseren Kommunikationsstil?
11. Welche Kommunikationsmaßnahmen setzen wir um?
- Was hat uns in der Vergangenheit Erfolge gebracht? (vgl. Effort Impact)
- Was posten wir auf eigenen Kanälen?
- Was durch Multiplikator:innen oder Kooppartner?
- Gibt es Best Practices (von anderen Vereinen), an denen wir uns orientieren können, oder No-Gos?
- -> Redaktionsplan und Zuständigkeiten
Tipps & Ausblick
- Sieh die Fragen nicht als starre Checkliste – die Bereiche sind miteinander verknüpft und entwickeln sich weiter.
- Nutze die Fragen als Grundlage für Präsentationen, Arbeitsblätter oder gemeinsame Workshops im Verein.
- Alle Materialien von erzähl davon sind kostenlos nutzbar für eure eigene Vereinsarbeit!
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